​Porqué tener controles en mí negocio?

Porqué tener controles en mí negocio?

Cuando somos dueños de una pequeña empresa o negocio  muchas veces los la falta de controles nos impiden pasar a ser de pequeños a grandes y competitivos negocios.

El primer error es pensar que como somos pequeños en algo, naturalmente pensamos que no necesitamos muchos controles porque eso es para los grandes negocios.

Yo recuerdo a mi padre enojarse cuando descubría que los empleados le habían robado, y lo peor es que muchas veces lo terminaba por descubrir hasta que ya no trabajaban con él, es decir no había forma de descontarles lo que se habían robado o habían destruido por negligencia o descuido, los controles en nuestro negocio nos ayudan a detectar a tiempo este tipo de cosa para tomar las medidas en tiempo y evitar las perdías irrecuperables. Claro que yo no quiero cometer los mismos errores que mi padre, para mí el tener buenos controles en mi negocio es algo indispensable.

Cuando yo tenía 12 años recuerdo que tuve por primera vez una empleada, fue una de mis hermanas la que trabajó conmigo, yo tenía una venta de granizadas en el mercado, y mi hermana recibía un pago por ayudarme a despachar la granizadas, aunque no fue este mi primer negocio, fue la primera experiencia teniendo gente empleada.

Les cuento esto porque recuerdo que fue allí donde descubrí la necesidad de tener un control de inventario, ya que  mi querida hermana atendía a los clientes pero también se atendía a sí misma, frente a mis ojos se preparaba las más grandes granizadas con mucha fruta, pero claro, ella no las pagaba porque ella era una empleada aparte de ser mi hermana, por muy pequeño que fuera eso, ya representaba una perdida para mi negocio, a mi corta edad no me daba cuenta de que lo que yo necesitaba era tener un sistema para control de facturación y ventas para que de esa forma poder determinar la existencia de materia prima.

Que controles necesita mi negocio?

• Control de inventario y ventas
• Control de ingreso y egreso de empleados
• Control de compras y proveedores
• Control de cotizaciones y pedidos
• Control de vigilancia
• Control contable

Por muy pequeño o grande que sea un negocio necesita tener controles para determinar el movimiento de sus productos o servicios, podríamos pensar que es una pérdida de tiempo estar usando un software para la gestión y control de nuestro negocio, pero la realidad es que si tenemos buenos controles en nuestro negocio, la posibilidad de llegar muy lejos es mucho más alta, siempre debemos estarnos haciendo esa pregunta, hasta donde queremos llegar con nuestra empresa o negocio, y nuestra mente recreará ese panorama de éxito o de fracaso, pero si no tenemos controles podemos soñar mucho, pero no llegaremos muy lejos.

Hoy en día ya es fácil tener acceso a un sistema de control empresarial online, no necesita comprar costosos programas que se quedarán desactualizados al año siguiente, como negociantes podemos usar sistemas que no solo llevan un control de facturación e inventario online sino llegar a ganar dinero usando el internet porque hay páginas en internet que no solo nos permiten tener controles sobre mi negocio sino también poner a la venta por medio de un mercado virtual mis productos.

Hace unos días hice una recopilación e investigación sobre los mejores sistemas de facturación online que existen, allí puedes tener una lista de  interesantes opciones para mejorar los controles en tu negocio.

En conclusión no importa el tamaño de nuestro negocio, tenerlo bien controlado es una verdadera necesidad, recuerde que la falta de controles es igual a perdidas, y los controles son una inversión pero a la larga significa ganancias, y las ganancias significan vida para nuestro negocio.

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